Informacja o prywatności poradnika Cleanzi

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Rafał Dudek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Cleanzi Rafał Dudek, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) (wpis identyfikowany przez NIP 6391936558), adres: ul. Jankowicka 23 lok. 25, 44-200 Rybnik, Polska, NIP 6391936558, REGON 365765292.

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@cleanzi.pl z dopiskiem „RODO”. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zapisujemy

Zapisujemy podany adres e-mail, język i ścieżkę strony, dozwolone parametry kampanii, wersję poradnika i wyświetlonych informacji, datę zgłoszenia oraz informację, czy dobrowolnie zaznaczono newsletter.

Formularz nie zbiera imienia, nazwy firmy, hasła, danych płatniczych ani danych pracowników. Adres IP służy wyłącznie do bieżącego ograniczania nadużyć i nie jest zapisywany w rekordzie zgłoszenia.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Obsługa prośby o poradnik, zapis zainteresowania materiałem i ochrona formularza: nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na udostępnieniu wyraźnie zamówionego materiału, mierzeniu zainteresowania nim i zapobieganiu nadużyciom.
• Opcjonalny newsletter o materiałach, funkcjach i ofertach Cleanzi: odrębna, dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na komunikację e-mail wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej. Brak tej zgody nie blokuje poradnika.

4. Jak udostępniamy poradnik

Po prawidłowym zapisie link do finalnego pliku PDF pojawia się bezpośrednio w popupie. W tej wersji systemu poradnik nie jest automatycznie wysyłany na podany adres. Zaznaczenie newslettera zapisuje jedynie oczekujący wybór i nie uruchamia wiadomości bez dodatkowego potwierdzenia adresu.

5. Odbiorcy i lokalizacja danych

Formularz korzysta z usług hostingu i infrastruktury Google Cloud/Firebase. Zgłoszenia są zapisywane w odrębnej bazie Firestore skonfigurowanej w Unii Europejskiej. Dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby oraz podmioty działające na nasze zlecenie.

Wysyłka przez Brevo nie jest używana w tym przepływie. Jeżeli w przyszłości uruchomimy wysyłkę poradnika lub newslettera, najpierw zaktualizujemy informację o odbiorcach, transferach, retencji i zabezpieczeniach.

6. Jak długo przechowujemy dane

• adres i dane zgłoszenia poradnika — maksymalnie 30 dni od ostatniego zgłoszenia;
• niepotwierdzony wybór newslettera — również maksymalnie 30 dni; samo zaznaczenie checkboxa nie powoduje bezterminowego przechowywania;
• po przyszłym, skutecznym potwierdzeniu newslettera — do wycofania zgody, skutecznego sprzeciwu albo zakończenia celu, zgodnie z aktualną wtedy informacją prywatności;
• lokalne znaczniki zamknięcia popupu — 14 dni, a skutecznego odblokowania — 180 dni; nie zawierają adresu e-mail.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Zgodę newsletterową możesz wycofać w dowolnym momencie. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

8. Dobrowolność

Podanie adresu jest dobrowolne, ale potrzebne do odblokowania poradnika w tym formularzu. Nie tworzy Konta, nie zawiera umowy i nie zapisuje automatycznie do newslettera ani na listę oczekujących. Newsletter pozostaje całkowicie opcjonalny.