Jedna usługa. Trzy widoki, które prowadzą do wspólnego wyniku.
Pracownik dostaje prosty dzień pracy w telefonie. Firma sprzątająca prowadzi ludzi, jakość i koszty. W pełnym połączeniu systemu zarządca obiektu otrzymuje widok realizacji umowy, KPI oraz spraw wymagających reakcji.
Dla pracownika: jasny plan, START/STOP i historia pracy
Dla firmy: obsada, jakość wykonania i kontekst kosztów
Dla zarządcy: docelowy widok realizacji umowy, KPI i reakcji
Aktualny widok produktu
09:415G 92%
Działa
Dzień dobry, Rafał
Twój czas pracy03:42:18 Zmiana aktywna
Co robisz teraz?Centrum Medyczne Alfa
SprzątanieSkanuj strefęGrafikTen tydzieńCzas pracyPodsumowanieKoordynatorAudyt / QR
Jeden system, jeden przebieg pracy
Od planu do decyzji — każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje.
Cleanzi nie tworzy trzech osobnych systemów. Plan firmy jest potwierdzany na obiekcie przez pracownika, a jego przebieg wraca do jednego miejsca. W pełnym modelu zarządca widzi tylko wynik ważny dla umowy: realizację usługi, KPI i reakcję na uwagi — bez śledzenia pracy zespołu krok po kroku.
01Firma przygotowujeumowę, obsadę i standard
02Pracownik realizujeplan, strefy i czas pracy
03System porównujeplan, wykonanie i odchylenia
04Zarządca widziKPI, dowody i reakcje
Widok aktualnego portalu
09:415G 92%
Działa
Dzień dobry, Rafał
Twój czas pracy03:42:18 Zmiana aktywna
Co robisz teraz?Centrum Medyczne Alfa
SprzątanieSkanuj strefęGrafikTen tydzieńCzas pracyPodsumowanieKoordynatorAudyt / QR
Firma sprzątająca · centrum prowadzenia usługi
Zaplanuj ludzi i obiekty. Od razu widzisz, gdzie usługa wymaga reakcji.
Portal łączy zlecenia, kalendarz, grafik, pracowników i obiekty. Na osi dnia widać, kto rozpoczął pracę, gdzie realizuje usługę i ile czasu pozostaje aktywny — bez telefonowania do każdej osoby osobno.
Zlecenia cykliczne i jednorazowe przypisane do klienta oraz obiektu.
Grafik, kalendarz i obsada widoczne w jednym kontekście.
Oś dnia pokazująca rozpoczęcie, przebieg i zakończenie pracy.
Efekt dla firmyFirma reaguje, zanim brak obsady albo opóźnienie stanie się problemem klienta.
Zeskanuj ten sam kod, aby zakończyć strefę, albo kolejny kod, aby przejść dalej.
Pracownik · prosty dzień w telefonie
Jasny plan, potwierdzenie pracy i historia zmiany — bez papierowej listy.
Pracownik sprawdza grafik w telefonie, skanuje kod START i przechodzi przez kolejne strefy. Każda strefa ma własny licznik, komentarz i historię. Skan kolejnego miejsca zamyka poprzedni etap, a kod STOP kończy dzień.
QR można zeskanować aparatem albo wpisać ręcznie.
Pracownik widzi aktywną strefę i bieżący czas wykonania.
Miesięczne podsumowanie zbiera zdarzenia START i STOP.
Efekt dla firmyZamiast papierowego podpisu powstaje uporządkowany ślad: kiedy, gdzie i jak długo trwała praca.
Nie tylko obecność. Pełny kontekst usługi dla każdej ze stron.
Firma porządkuje obiekty, ludzi i standard. Pracownik dostaje prosty plan na zmianę. Zarządca obiektu otrzymuje czytelny obraz realizacji umowy, a nie kolejny zestaw telefonów i arkuszy.
Rozwijane w portalu
01
Klienci, obiekty i strefy
Profil klienta porządkuje miejsca realizacji usługi, osoby kontaktowe i operacyjne szczegóły obiektów. Strefy pozwalają zejść z poziomu całego budynku do konkretnej recepcji, sanitariatu albo gabinetu.
Jedna kartoteka klienta i jego obiektów.
Kody, funkcje i lokalizacje przypisane do właściwej strefy.
Nowa osoba nie musi odtwarzać wiedzy z wiadomości i papierowych instrukcji.
Koordynator rozpoczyna audyt kodem QR, przechodzi przez kontrolowane strefy i odpowiada na proste pytanie: czy jest czysto. Wynik TAK lub NIE oraz komentarz pozostają przy właściwym obiekcie i czasie kontroli.
Oddzielny czas obiektu i samego audytu.
Historia odpowiedzi i uwag przypisana do kontrolowanej strefy.
Kontrola kończy się zapisem w systemie, a nie kolejną wiadomością bez kontekstu.
START, kolejne strefy i STOP tworzą chronologiczną historię dnia. Pracownik widzi własne miesięczne podsumowanie, a portal przygotowuje dane do kontroli i eksportu ewidencji.
Rzeczywisty czas dnia oraz czas w poszczególnych strefach.
Przejście od zdarzenia do pracownika, klienta i obiektu.
Rozliczenie opiera się na jednym źródle danych zamiast przepisywania papierowych list.
Portal już porządkuje zadania w kalendarzu i tablicy Kanban, a komentarz pracownika może trafić do odpowiedzialnego koordynatora. Kolejny krok to pokazanie po START właściwej checklisty dnia bezpośrednio w aplikacji.
Zadania z terminem, osobą, klientem, strefą i historią aktywności.
Checklisty w aplikacji zależne od obiektu i zmiany są w przygotowaniu.
Każda zmiana zaczyna się od jasnego planu, nawet gdy na obiekcie pracuje zastępstwo.
Planowany moduł połączy zapasy firmy z materiałami pozostawionymi u klientów. Wydania, zużycie i zgłoszenia braków mają dać wcześniej sygnał, że na obiekcie kończy się chemia albo wyposażenie.
Osobne stany magazynu firmy i zapasów klienta.
Historia wydań oraz zapotrzebowanie powiązane z obiektem.
Dostawa może zostać zaplanowana, zanim brak środków zatrzyma pracę zespołu.
Portal zestawia zdarzenia według klienta, strefy, pracownika, statusu i rodzaju pracy. KPI, grupowanie oraz wykres czasu pomagają przygotować kontrolę wewnętrzną albo materiał do rozmowy z klientem.
Filtrowanie i grupowanie historii realizacji.
Eksport zdarzeń do CSV oraz ewidencji czasu do PDF i CSV.
Rozmowa o jakości i rentowności opiera się na faktach, nie na pojedynczych zgłoszeniach.
Działa
