Informacja o prywatności listy oczekujących Cleanzi

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Rafał Dudek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Cleanzi Rafał Dudek, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) (wpis identyfikowany przez NIP 6391936558), adres: ul. Jankowicka 23 lok. 25, 44-200 Rybnik, Polska, NIP 6391936558, REGON 365765292.

W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@cleanzi.pl z dopiskiem „RODO”. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy

Obowiązkowo zbieramy imię, służbowy adres e-mail, nazwę i typ firmy, wielkość zespołu oraz wskazane problemy operacyjne. Dobrowolnie możesz podać liczbę obiektów, rolę, planowany termin wdrożenia, zainteresowanie pilotażem i krótką notatkę.

Zapisujemy też język i źródło formularza, dozwolone parametry kampanii, wersje wyświetlonych treści zgód, daty i historię ich potwierdzenia lub wycofania oraz ograniczone dane techniczne potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami. Formularz nie zbiera haseł, danych płatniczych ani danych pracowników Twojej firmy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Lista oczekujących, rozwój produktu, pilotaż i uruchomienie Cleanzi: Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz uprzednia zgoda na komunikację e-mail wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej.
• Opcjonalny newsletter o funkcjach, materiałach i ofertach: odrębna, dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgoda na dany kanał komunikacji.
• Potwierdzenie adresu, bezpieczeństwo i dowód dokonanych wyborów: nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO — polegający na zapobieganiu zapisom cudzych adresów, obsłudze nadużyć i wykazaniu zgodności.

4. Potwierdzenie i wycofanie zgody

Samo wysłanie formularza nie aktywuje wiadomości. Gdy obsługa wysyłki jest dostępna, Brevo dostarcza techniczne potwierdzenie. Link jest ważny 24 godziny, a wejście na stronę nie wystarcza — trzeba świadomie kliknąć przycisk potwierdzenia. Każdy cel ma osobny status.

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie przez link rezygnacji w wiadomości lub kontakt na kontakt@cleanzi.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Rezygnacja z newslettera nie musi usuwać zapisu na listę oczekujących. Cofnięcie zgody zapisujemy niezwłocznie w naszej bazie źródłowej, a następnie zlecamy usunięcie adresu z listy marketingowej Brevo. Awaria dostawcy nie przywraca zgody ani nie cofa zapisanego wypisu.

5. Odbiorcy i lokalizacja danych

W zakresie niezbędnym do działania formularza korzystamy z dostawców hostingu, infrastruktury i zabezpieczeń, w szczególności usług Google Cloud/Firebase. Dane listy oczekujących są przeznaczone do zapisania w odrębnej bazie Firestore w UE. Dostęp otrzymują wyłącznie upoważnione osoby i podmioty działające na nasze zlecenie.

Brevo / Sendinblue SAS z siedzibą we Francji działa na nasze zlecenie jako dostawca technicznej wysyłki potwierdzenia oraz — wyłącznie po osobnej, dobrowolnej zgodzie i jej potwierdzeniu — newslettera. Aby dostarczyć techniczne potwierdzenie, Brevo otrzymuje adres odbiorcy, imię i firmę użyte w treści, temat oraz treść wiadomości, jednorazowe odsyłacze potwierdzenia i rezygnacji, dane nadawcy i Reply-To oraz techniczne nagłówki potrzebne do bezpiecznej, idempotentnej wysyłki.

Profil marketingowy Brevo jest ograniczony do adresu e-mail, imienia, firmy, kraju PL, języka pl-PL, opcjonalnie roli, wielkości zespołu oraz wersji zgody listy oczekujących i newslettera. Ani wiadomość techniczna, ani profil marketingowy nie zawierają notatek, problemów operacyjnych, adresu IP, User-Agent, liczby obiektów ani innych odpowiedzi kwalifikacyjnych.

Nasza baza pozostaje autorytatywnym źródłem statusu i dowodu zgody; Brevo jest wyłącznie systemem wykonawczym do komunikacji.

Brevo informuje, że podstawowe dane usługi hostuje we Francji i Niemczech. Dostęp wsparcia lub podwykonawców spoza EOG może wymagać zabezpieczeń z rozdziału V RODO, w tym odpowiednich decyzji lub standardowych klauzul umownych. Szczegóły opisują polityka prywatności Brevo oraz główna Polityka prywatności Cleanzi.

6. Jak długo przechowujemy dane

• niepotwierdzone zgłoszenie listy oczekujących — maksymalnie 7 dni;
• aktywny zapis i dane potrzebne do kontaktu — do wycofania zgody, zakończenia celu albo skutecznego sprzeciwu;
• profil wykonawczy w Brevo — tylko tak długo, jak zgoda newsletterowa pozostaje aktywna i jest potrzebna do realizacji komunikacji; po wypisie zlecamy odpięcie adresu od listy bez zbędnej zwłoki;
• minimalny dowód zgody, rezygnacji lub blokady wysyłki — przez okres niezbędny do wykazania zgodności i obrony przed roszczeniami;
• po zakończeniu wszystkich zgłoszonych celów usuwamy dane kontaktowe i odpowiedzi kwalifikacyjne, pozostawiając wyłącznie minimalny dowód oraz blokadę niechcianej wysyłki;
• techniczne tokeny — do upływu ich ważności i krótkiego okresu porządkowego TTL.
• minimalne logi dostarczenia, blokady i bezpieczeństwa dostawcy — przez okres wymagany umową, prawem lub ochroną usługi.

7. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia i przeniesienia danych, wycofać zgodę lub wnieść sprzeciw — zależnie od podstawy przetwarzania. Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy na podstawie tego formularza decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

8. Dobrowolność i konsekwencje

Zapis jest dobrowolny i nie tworzy konta ani umowy. Pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do przyjęcia i zakwalifikowania zgłoszenia firmy; bez nich nie dodamy firmy do listy. Newsletter jest całkowicie opcjonalny i jego brak nie wpływa na listę oczekujących ani możliwość udziału w pilotażu.